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训练有素,系统思考:英迈思会议文化是一种怎样的存在?
2018-07-03 685

初来英迈思,大家会被集团强大的会议体系所震撼,各个部门为了加强信息对称与不断学习提升,会展开常规晨会、夕会、培训会来提升部门的工作效率,来感受一下如下场景:

 

一、 8:40AM,各个会议室都被晨会与培训会占满。

  

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二、 集团自主开发的强大会议室管理系统,各部门干部根据需求自助式提交会议申请,还可以申请长期日常会议,通过行政中心审批即可使用,方便快捷,只是也要靠抢呢!

 

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三、常年抢不到会议室的老大表示:放弃抢会议室了,咱们站着开会吧!

 

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四、犀牛云解决方案事业部交付中心的同学们表示,站着开会效率更高呢! 

 

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五、站着开会也成为了集团每天晨间的一道道靓丽风景线。

 

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开会是干部管理的开始,是管理工作中不可或缺的一部分,新加入英迈思的同学们不大理解,为什么要开会呢?为什么要站着开会呢?英迈思做事原则有2条,一是“训练有素”,二是“系统思考”,通过开会,强化英迈思人做事的原则。

 

训练有素,就是把一件事情做好,每天的晨会、碰头会、培训会,干部们带领大家针对一件件事务的计划方向、执行过程的方法、结果的评价,进行执行力建设,打造真正的学习型组织,一件件事情盯落实,把一件事情做好。


比如开会这个事情。 “以会代训”是团队建设中必不可少的部分,通过开会,建立连接,建立信任,团队向心力就这样一步步形成。“开会就要将会议开成常规,开成流程,开成SOP”,把会议开成SOP,那就成为了一种习惯,习惯就会培养训练有素的思想和训练有素的人,然后不断优化这个开会的SOP,仔细倾听,记录细节,把开会这个事情做好,就是做到训练有素。


同时会议也是考察人才的好机会,开会时候,同学们是严肃地站好,还是懒散地站着,积极发言还是神游,分享表达如何,汇报时候思路是否清晰、直击重点,都可以从开会过程中看出大家的责任心与学习力。

 

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系统思考是英迈思集团非常重视的原则,系统思考最核心的表达就是“更高效的对称信息,更有质量的信息传递”。系统思考建设有5种沟通方式:会议沟通、学习沟通、个性化沟通、部门权限责任沟通、危机沟通,最重要的方式就是会议沟通了,及时信息的对称,上传下达,对称事务进度与结果。信息不对称是一个干部瞎指挥的开始,缺乏系统思考的能力,就会产生知识片断化、信息不对称、过度分工、分工不足等各种管理的坏象。会议是一个团队进行有效沟通的最直接方式,把一个会议开得有效果、有结果对部门及同学们的执行力事关重要。

 

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今天的晨会(夕会)是否对过去的一天进行了很好的总结?是否追踪落实过程与结果,从中学习、分享经验,查缺补漏?是否对接下来的工作做好计划、部署、方法指导?都是主持会议的老师同学们需要思考的。

 

犀牛云解决方案事业部从今年5月推行两化两制改革(两化即商务产品一体化与交付运维一体化,两制则是PD负责制和特种兵小组制,)以来,形成了浓烈的特种兵小组制文化,最为鲜明的特点便是各特种兵小组的站会文化。这种站会文化不是没有科学依据的,密苏里大学研究表明,站着开会时间比坐着开会时间短34%(当然小编意思不是让你们不要坐着开会了,坐着开会优点当然也多啦,比如仪式感更强),德国很多公司一直坚持站着开会,他们最喜欢站着开会,会议直奔主题,如果大家都滔滔不绝的发言,那么就一起“罚站”,这无形之中产生紧迫感,压缩了会议时间,更有效果。

 

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不同于很多公司的站会文化,特种兵小组在会议结束还会有自己的口号呐喊,为今天的交付效率加油!从夯实站会文化这个事情就可以看出犀牛云解决方案事业提升交付质量,帮助客户成功的决心,充分发挥每个员工的创造力,提升组织的核心竞争力!

 

训练有素,系统思考:英迈思会议文化是一种怎样的存在?


相信各部门通过会议文化的分享与学习更能体会到英迈思人做事的原则,细节决定成败,学习力是企业不断发展的源泉,英迈思一直希望通过打造一个学习型组织,带动全体成员共同成长,使之成为一家受员工尊重,受客户尊重,受社会尊重的100年企业。英迈思集团坚持以客户为中心,以生存为基础,以奋斗者为本,不忘初心,一起让英迈思在下一个10年成长为中国领先的企业级云服务内容提供商!


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